Что такое SharePoint

Появилась мысль по поводу того как простыми словами можно объяснить что такое SharePoint.

Представьте себе такую картину. Огромный многоэтажный офис со множеством отделов. отделы хаотично разбросаны по всему офису. В организации одновременно ведется работа над несколькими проектами, либо просто работа в различных областях деятельности организации - начисление зарплаты за август, открытие нового филиала, проведение акции по скидкам в розничных точках, кампания по набору промоутеров и пр. При этом в одном проекте или виде деятельности участвуют как правило люди из различных отделов. Им необходимо обмениваться документами, оповещать других о новостях, назначать собрания, обсуждать какие-либо нюансы и пр.

Теперь представьте огромный холл где-то в центре офиса. В этом холле расположены большие столы. К каждому столу прикреплена доска, на которую можно прикреплять бумажки с записями. На столе расположены папки, в которые можно класть документы. Над каждым столом висит табличка с указанием предназначения этого стола. Например, "Открытие нового филиала". У каждого стола стоит охранник, а у каждого сотрудника есть пропуска надоступ к определенным столам. Пропуска могут быть на чтение документов, на работу над документами, на изменение положения папок, календарей и досок объявление и на выдачу новых пропусков. Сотрудник подходит к столу - охраниик проверяет пропуск. Представьте, также, что столы в холле расположены оптимальным образом и имеется очень удобная и быстрая система нахождения пути к нужному столу, через какой вход бы сотрудник не зашел.

Каждый сотрудник, который участвует в работе, например, над открытием нового филиала, может подойти к столу, взять документ, если он над ним работает, унести его на свое рабочее место, изменить и принести обратно. Также, каждый может оставить объявление на доске - написать что-либо на маленьком листочке и прикрепить к доске кнопкой. Каждый подходит к столу и просматривает объявления, читает документы, может назначить встречу и записать ее в коллективный календарь, при этом каждый может подойти и взять копию коллективного календаря к себе в кабинет и повесить на стену рядом с собой.

Представили? Так вот SharePoint - это и есть такой холл.